あさがくナビが発表した23卒対象「内定式」に関わる学生側アンケート調査より、
内定式や懇親会で気を付けるべきポイントや準備から開催に至るまで詳細にご紹介します！
内定式の形式、承諾・辞退の判断の参考にどうぞ！
①内定式の準備・段取り
②いつから・どうやって・何を内定者に周知すべきなのか
内定者に伝えるべきこと
【いつ】：開催1ヶ月前を目安に
【どうやって】：メールもしくは郵送にて伝達
【何を】：日時や会場、準備物等
メールテンプレート例
内定式のご案内
いつもお世話になっております。
今年度の内定式について、以下の要領で実施しますので、ご参加いただきますようお願いいたします。
・日時 ：◯年◯月◯日（◯）午後◯時集合
・会場 ：当社本社ビル5階ホール
・住所 ：東京都◯◯区◯◯1－1－1
・準備物：筆記用具、印鑑（認印可）
当日は、社長からのご挨拶・内定証書の授与のほか、内定者の皆様に自己紹介をお願いできればと存じます。
また、服装はスーツ着用にてお願いします。
なお、式後に簡単な懇親会を開催しますので、ご都合が合うようであれば是非ご参加下さい。当日はお食事をご用意させて頂きますのでアレルギー等ございましたらお気軽にお申し付けください。
宜しくお願い致します。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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参加不参加とアレルギー等の確認も行いましょう！
また、内定者代表の挨拶を予定している場合は、別途案内の連絡を入れましょう
社内に伝えるべきこと
【いつ】：参加予定者（社内で誰が参加するか）決定のタイミング
【どうやって】：社内メール
【何を】：開催の概要（日時や会場、準備物等）
メールテンプレート例
内定式のご案内
関係者各位
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
内定式のご案内です。
つきましては、下記の通り内定式を開くことになりましたので、ぜひご出席ください。当日スケジュールについては、添付資料をご精読下さいませ。
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・日時 ：◯年◯月◯日（◯）午後◯時集合
・会場 ：当社本社ビル5階ホール
・住所 ：東京都◯◯区◯◯1－1－1
・連絡先：◯◯部◯◯(000-0000-0000)
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なお、準備の都合上、出欠のお返事を
◯月◯日までにご返信ください。
宜しくお願い致します。
③懇親会について
▼食事会
飲み会などでざっくばらんに雑談をして、内定者同士や既存社員との相互理解を深めることができる。
内定者懇親会として最も一般的にイメージされる内容。休日にバーベキューを行うなど、お互いの素が見えやすくなる形式もおすすめ！
▼グループワーク
内定者同士で、相互理解や企業理解が深まるようなテーマでグループワークを行うもの。
▼交流会
内定者の相互理解が深まるよう、簡単なゲームをしたり、テーマを決めて座談会を行うなど、内容そのものは自由。
特にゲーム性のある遊び（フットサルやテレビゲーム、カードゲームなど）をすると個性や人物面が表れ、一気に交流が深まりやすい。
内定者にとっての晴れ舞台にもなるので、コンテンツは内定者に合った内容を用意しましょう！
