今回、OfferBoxをご利用いただいております「日本システムテクノロジー」様の
21年卒内定者にインタビューを実施し、インタビュー内容から読み解くOfferBox活用ポイントについて考察いたしました。
ご参考にしていただけますと幸いです。
学生がOfferBoxを使う理由
学生がOfferBoxに期待していることは下記になります。
自分をしっかりみてオファーをもらえることを期待しています。
・一番期待していることは「自分のプロフィールを見てオファーをしてもらえる」こと
・次点で「様々な業界からオファーが来ることで、就活の可能性が広げられる」こと
学生が望む初回接点時の受皿としては、個別対応を望んでいます。
・「個別対応」を希望している学生が一番多い
・5名以下と6名以上で参加意欲に大きな差あり
日本システムテクノロジー様活用事例
【企業概要】
設立：1971年2月
資本金：3,000万円
・創業50年。中小企業1,000社を支えるITソリューションベンダー
販売・在庫管理システム「楽商」シリーズの企画・開発・サポートを行っているソフトウェアベンダー
・ITなのに老舗という良さ
ITの歴史と共に発展してきた会社であり、社員をしっかりと育てよう、長期的に成長していこう、という考え方があります
【活用ポイント】
①昨対送信決定率が1.3倍に
②内定承諾率70%を実現
①昨対送信決定率が1.3倍に
オファー文はプロフィールを精読し一通ずつ丁寧に送信。（平均1100字）
アールナイン社にオファー代行を委託。
※アールナイン社：i-plug公認のオファー代行パートナー企業になります。
検索軸、個別文章のテイストについて詳細に打合せを行い運用。
↓ 結果
20卒：515送信 → 126承認 承認率：24%
21卒：403送信 → 129承認 承認率：32%
※稼働開始時期はともに2月
結果：承認率が8％上昇
【個別文章例】
①あなたの自己PRや将来像を確認させていただき、“挑戦を恐れず常に成長している姿”に興味を持ちました。留学やロータリークラブ、アルバイトのエピソードを拝読し、過去の経験を前向きに活かし定性・定量どちらも成果を出せているようにお見受けし魅力に感じました。留学時にはご苦労もあったとのことですが、目的を見失わず再起できる力もあなたの大きな強みだと思います。
②将来像にある“信頼される社会人”とあり、周囲と関わりを深めながら仕事を進めてくれる方である
印象を受け弊社との親和性があるのではないかと思い直接オファーをお送りさせていただきました。
③現時点でのIT知識よりも、主体的に行動し学んでくれそうな方で、その方自身も弊社の「社員が安心して働ける会社」や「お客様が安心して取引して頂ける会社」にするといった「人間尊重の企業文化を作る」というビジョンに共感してくれそうな方にオファーしています。
①どこに魅力を感じたかを記載 →なぜオファーが来たか、納得感が与えられる
②自社との親和性を記載 →マッチ度が高いことをアピールし興味を持ってもらう
③求めている人物像、自社のビジョンを記載 → ミスマッチを防ぐことが可能
オファー文章をプロに代行し、対象学生の選定や学生へのアトラクトにリソースを割くことができ、
決定効率が1.3倍に改善されました。
②内定承諾率70%を実現
〜相互理解を深める採用プロセスを設計〜
オファー承認後のプロセスで相互理解を深めるために、何度も個別面談を実施し、
選考後に丁寧なフィードバックを実施。
結果：10名内定 → 7名内定承諾
〜フィードバック例〜
下記に採用選考時の内容をお伝えさせていただきます。長文となりますが、是非ご確認いただければ幸いです。
＜適性検査＞
性格診断では〜〜〜
＜一次面接＞
〇〇からのコメント
「質問した内容に対して、〜〜〜」
＜二次面接＞
〇〇からのコメント
「行動力があります。エピソードについての話も分かり易く、〜〜〜」
＜最終面接＞
〇〇からのコメント
「この度は多くの企業の中から当社に興味を持ち、採用選考に進んでいただき有難うございました〜〜〜」
以上が、採用選考の内定理由になります。
採用担当として、座談会から面接を通して〜〜〜。
時代の変化に合わせて自ら提案できる独立性と柔軟性が強みです。もちろん売上や利益は大切ですが、それは一つの手段であり、社員が魅力的な人に成長することで会社のビジネスも広がり、仕事の楽しさにも繋がると考えております。
〇〇さんがこれまで学んでこられた知識や経験、そしてコミュニケーション力は、エンジニアスキルを身に付けたあとに、しっかり強みとして活かすことができます。今後は、当社の社員として私達と一緒に成長し、ご活躍されることを楽しみにしています。
お互いにミスマッチが生まれないように、相互理解を重ね、丁寧なフィードバックを実施したことが
高い内定承諾率に繋がったと考えます。
内定者インタビュー
OfferBoxに登録したきっかけは、友達の紹介や人事をやっているお父様の紹介など様々ですが、
オファーを承諾した理由では、冒頭のアンケート結果と同じく「自分のプロフィールを見てオファーしてくれた」
という回答が多異結果となりました。
内定承諾をした理由で多かったのが、丁寧で明確なフィードバックがあったこと。
学生はフィードバックを求めており、各選考フェーズごとの丁寧なフィードバックが入社の意思決定に大きく影響したことがわかります。
まとめ
【学生がOfferBoxに期待していること】
・自分のプロフィールを見て、オファーをもらえることを期待
・やりたい仕事ではなく、自分が活躍できる企業との出会いを求めている
【学生が就職活動で求めていること】
・自分が本当に企業とマッチしているのかを知りたい
・丁寧なフィードバックが欲しい
【日本システムテクノロジー様の成功要因】
・オファー文面にて、丁寧に個別文章を記載
・相互理解を深め、ミスマッチのないよう面談などを複数回実施
・丁寧なフィードバックが採用の決め手に
相互理解を深め、ミスマッチの生まれない採用をしていただくことが、
結果的に内定承諾率を高め、効率の良い採用に繋がると考えておりますので、
今回の事例をご参考にしていただき、今後の運用のヒントにしていただけますと幸いです。
